Как осуществить переход на сторонние бухгалтерские услуги?

Подобные услуги с каждым днем приобретают все большую актуальность, и многие руководители небольших предприятий или предприниматели начинают осознавать необходимость и преимущества использования данных возможностей. Сейчас не только многие специализированные компании предлагают свои услуги в данных вопросах, но и отдельные специалисты могут предлагать свою помощь по ведению дел. Благодаря интенсивности развития бизнеса эффективность использования различных ресурсов предприятия в частности бухгалтерии имеет ключевое значение.

Отказаться полностью от бухгалтерии не может ни одно предприятие вне зависимости от той деятельности, которой оно занимается. Ведь только с помощью бухгалтеров можно привести все документы в порядок, подготовить налоговую отчетность к необходимым требованиям, правильно организовать все финансовые потоки предприятия.

Для тех, кто хочет воспользоваться услугами бухгалтеров извне может столкнуться с несколькими вариантами получения такой поддержки. Можно обратиться за разовыми услугами к частным бухгалтерам для того чтобы привести отчетность в порядок и периодически в дальнейшем возвращаться к подобному обслуживанию, или можно воспользоваться постоянным сотрудничеством с опытным специалистом на контрактной основе с обсуждением всех задач, которые он должен будет выполнять. От использования традиционных штатных сотрудников сейчас многие отказываются так как не хотят вместе с бухгалтерским отделом создавать целый ряд обременений.

При выборе конкретного варианта сотрудничества нужно исходить из итоговой стоимости услуг, уровня компетентности специалиста, сроков в течении которых потребуется бухгалтер, возможность обеспечения необходимого уровня конфиденциальности при допуске к критичным сведениям. В любом случае использование штатных сотрудников в сравнении с использованием разовых услуг бухгалтеров значительно дороже и обременительнее.

К ним можно прибегать в ряде случаев, когда нет возможности нанять штатного специалиста, при необходимости надлежащим образом провести восстановление бухгалтерского учета, обеспечить правильность организации важных отчетных документов, когда необходимо получить ряд консультаций.

Для небольших фирм или для ИП будет вполне достаточным разового обращения, когда объем выполняемых работ не слишком значителен и самостоятельно их совершить нет времени или нет соответствующих знаний. К тому же могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда единственный бухгалтер на больничном, но необходимо срочно решить ряд вопросов по бухучету.

Для тех, кто управляет большими организациями наоборот, использование внешней помощи в разовом формате по ведению дел бухгалтерского плана является нерациональным. Гораздо эффективнее в данном случае использовать регулярную помощь на контрактной основе или Бухгалтерские услуги специализированных аутсорсинговых компаний. В данном случае можно рассчитывать на полное сопровождение любых вопросов с ведением и организацией бухгалтерского учета, решение ряда налоговых вопросов, гарантированное обеспечение конфиденциальности данных, высокий профессионализм сотрудников. Можно использовать как комплексное ведение дел, так и выборочное по отдельным задачам – подготовка отчетности, оптимизация финансовых потоков.

После выбора компании по предоставлению бухгалтерских услуг обязательно нужно составить договор о взаимоотношениях. В данном документе прописываются нюансы о полном объем услуг, цене, а также сроках предоставления отчетной документации.

Востребованность бухгалтерских услуг

Поддержание успешной работы фирмы с использованием внешних исполнителей занимающихся ведением бухучета, позволяет эффективнее выполнять продвижение любых товаров и услуг без организации собственного штата бухгалтеров. Происходит серьезное преобразование громоздкого аппарата бухучета в максимально эффективный механизм дающий новые перспективы для развития. Устраняется целый перечень обременений в виде организации рабочих мест с предоставлением необходимого оборудования, исключаются выплаты социального характера, а также проблемы с больничными и декретными отпусками. Сотрудничая со сторонними специалистами можно заручиться поддержкой опытных людей, которые обеспечат все функции бухгалтерии. При наличии договорных отношений гораздо выгоднее оплачивать именно такие услуги только на одной компании, а не выплачивать заработную плату большому количеству сотрудников. Кроме этого содержание собственной бухгалтерии требует дополнительных серьезных затрат на поддержание работы в виде различного обеспечения – канцелярии, мебели, офисного оборудования, оплаты сервисных услуг и пр.

Хорошие специалисты всегда имеют завышенные требования по заработной плате, поэтому многие нанимают на официальную работу сотрудников с более приемлемыми запросами, но в таком случае стоит ожидать что уровень подготовки бухгалтера будет недостаточным. Непрофессиональный бухучет в свою очередь может спровоцировать целый ряд неприятных ситуаций для любой фирмы. Можно получать неполноценные и не отражающие действительность сведения о состоянии деятельности бизнеса, могут возникнуть ошибки в составлении отчетной документации что спровоцирует штрафные санкции со стороны налоговой службы, когда проверка выявит нарушения. Некомпетентная организация документации приведет к потере денежных средств и материальных ценностей. Любая из таких неприятностей вызванная неквалифицированными действиями бухгалтера может сформировать трудноустранимые последствия, что выльется в невозможность дальнейшего развития фирмы или приведет к дополнительным затратам на исправление ошибок.

Поэтому идеальным вариантом сейчас считается взаимодействие с теми организациями, которые предоставляют внешние бухгалтерские услуги на договорных отношениях. Их деятельность основана на опыте сотрудников и той ответственности которую они берут на себя. В случае ошибочных действий таких фирм можно всегда возложить на них вину и получить компенсацию возместив любые убытки. Другими словами, уже не нужно будет беспокоиться о проблемах, рассматриваемых ранее. Выступая в роли заказчика услуг, владелец серьезно сокращает как свои риски, так и целый перечень расходов.

Какие главные услуги могут предоставляться

Список возможных услуг, которые имеются в компании по предоставлению бухгалтерского сопровождения довольно значительный. Довольно часто он не ограничивается подготовкой отчетности и приведением документов в порядок. Могут предлагаться комплексные решения по модернизации функционирования отдельных служб заказчика для разработки более эффективной учетной стратегии.

Предлагаем ознакомиться с наиболее типичными и необходимыми услугами для любых предприятий:

  • Подготовка отчетных документов

Это наиболее важная функция так как соблюдения всех установленных правил при создании налогового отчета обезопасит деятельность предприятия от довольно существенных штрафных санкций.

  • Расчет заработной платы

В данном вопросе могут потребоваться довольно обширные сведения по законодательным нормам в вопросах формирования оплаты труда для различных специалистов, работающих на предприятии. Все они могут иметь различную квалификацию и стаж работы, необходимо учитывать наличие множества факторов, особенно касающихся льготных работников, пенсионеров, работающих на предприятии. Это весьма сложная задача, которую могут выполнить только грамотные специалисты с соблюдением полной ответственности.

  • Консультирование по вопросам ведения бухгалтерии

Предоставление полных информационных услуг по организации различных процессов, относящихся к бухгалтерии способно серьезно повысить эффективность деятельности фирмы в целом. Такое консультирование может потребоваться на самых различных этапах ведения деятельности, при возникновении незапланированных и критичных ситуаций. Важно чтобы оно оказывалось в непрерывном режиме, это позволит организовать и структурировать работу более правильно.

  • Приведение в порядок документов, связанных с отчетностью

В данном случае применяются методики, позволяющие более правильно организовать формирование и перемещение документов, отражающих финансовые потоки, предоставляющие сведения о доходах и расходах. Приведение документов в более информативный вид сделает работу многих отделов более продуктивным, выявит ряд недостатков в тех или иных аспектах деятельности предприятия.

  • Восстановление бухучета

Ведение современного бизнеса заставляет применять довольно интересный механизм изменения бухгалтерских услуг. Их цель заключается в своеобразной реанимации данного структурного подразделения и восстановление всей документации. В данном случае происходит проверка всех документов на соответствие установленному законодательству, проводится упорядочивание бумаг. Реализуется проверка всех отчетных данных и формируется новый баланс, происходит сверка и восстановление всех отсутствующих регистров, видоизменяется работа всех бухгалтеров в соответствии с формой налоговой политики. Всем этим преобразованием предшествует детальный анализ и исследование фирмы.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *